Gérer un portefeuille de projets : enjeux, structure et outils

Comment piloter un grand nombre de programmes et projets dans mon organisation ? Comment organiser une vue d’ensemble claire et efficace de ces projets ?

L’intérêt pour la gestion de projets est grandissant dans les entreprises, quelque soit leur secteur ou leur taille, et toutes sortes de projets y cohabitent : transversaux ou limités à une cellule, projets RH, commerciaux, informatiques, logistiques ou de recherche, à faible ou gros budget, etc… Cependant, le manque de visibilité globale sur l’utilisation des ressources de tous ces projets et leur impact mènent rapidement à d’importants dysfonctionnements :

• compétition entre projets et directions pour l’octroi de ressources humaines et financières
• conflits en termes de gestion du temps pour les collaborateurs impliqués dans un ou voire plusieurs projets
• projets aux objectifs similaires ou contradictoires lancés à plusieurs endroits de l’organisation
• Confusion entre projets et programmes projets, menant, entre autres, à une surcharge de travail, un manque de clarté dans les rôles et responsabilités, et dans la distinction entre objectifs de court/moyen/long termes
• difficultés à choisir entre plusieurs projets, pauses ou arrêts intempestifs de projets, …

Cette formation vous propose de mettre en lumière les avantages et les étapes pour la construction d’une vue d’ensemble de programmes et projets de natures et complexités variées (portefeuille projets), à l’échelle d’une équipe, d’un département ou d’une organisation, comme outil de pilotage et de décision.